Kamo IT Juku LLC (“Şirket” olarak anılacaktır), Şirket tarafından sağlanan “Kawatta” (“Hizmet” olarak anılacaktır) kapsamındaki gizlilik bilgilerinin işlenmesine ilişkin aşağıdaki Gizlilik Politikasını belirlemektedir.
Madde 1 (Gizlilik bilgileri)
- Gizlilik bilgileri arasında “kişisel bilgiler”, Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu’nda tanımlanan “kişisel bilgiler”e karşılık gelir; yani bu bilgilerdeki ad, doğum tarihi, adres, telefon numarası, iletişim bilgileri veya diğer açıklamalar aracılığıyla belirli bir bireyin tespit edilebildiği, yaşayan bir bireye ait bilgilerdir.
- Gizlilik bilgileri arasında “geçmiş bilgileri ve özellik bilgileri”, yukarıda tanımlanan “kişisel bilgiler”in dışında kalan bilgileri ifade eder; kullandığınız hizmetler, satın aldığınız ürünler, görüntülediğiniz sayfa ve reklam geçmişi, kullanım tarihi ve saati, kullanım yöntemi, kullanım ortamı, posta kodu, cinsiyet, meslek, yaş, IP adresi, çerez bilgileri, konum bilgileri ve cihaz tanımlama bilgileri gibi verileri kapsar.
Madde 2 (Toplanan gizlilik bilgileri ve toplama yöntemi)
Şirket, Hizmet kapsamında kullanıcı bilgilerini aşağıdaki şekilde edinir.
- Tarafınızdan bize sağlanan bilgiler
- E-posta adresi
- Hesap görünen adı
- Hizmet kullanım bilgileri
- Çerezler
- Erişim günlükleri
Madde 3 (Kişisel bilgilerin toplanma ve kullanım amaçları)
Şirket’in kişisel bilgileri toplama ve kullanma amaçları şunlardır.
- Şirket hizmetlerinin içeriğini değiştirmek ve iyileştirmek amacıyla kullanıcıların hizmet kullanım durumu gibi bilgileri kullanmak
- Kullanıcılardan gelen sorulara yanıt vermek amacıyla soruyla ilgili gerekli bilgileri, kullanıcının hizmet kullanım durumunu, iletişim bilgilerini vb. kullanmak
- Hizmete ilişkin koşullar vb. değişiklikleri kullanıcılara bildirmek
- Şirket’in diğer hizmetleri, uygulamaları, seminerleri vb. için etkinlik bilgilerini kullanıcılara iletmek
- Yukarıdaki kullanım amaçlarına ilişkin diğer amaçlar
Madde 4 (Kişisel bilgilerin üçüncü taraflara sağlanması)
- Aşağıdaki durumlar dışında Şirket, kullanıcının önceden rızasını almadan kişisel bilgileri üçüncü taraflara sağlamayacaktır. Ancak Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat kapsamında izin verilen durumlar bu kuralın dışındadır.
- Yasalara dayanan durumlar
- Halk sağlığının iyileştirilmesi veya çocukların sağlıklı gelişiminin teşvik edilmesi için özellikle gerekli olduğu ve bireyin rızasının alınmasının güç olduğu durumlar
- Bir devlet kurumunun, yerel yönetimin veya bunların görevlendirdiği tarafın yasayla belirlenmiş işleri yürütmesine iş birliği yapılmasının gerekli olduğu ve bireyin rızasının alınmasının bu işlerin yürütülmesini engelleyebileceği durumlar
- Aşağıdaki hususların önceden ilan edildiği veya kamuoyuna açıklandığı durumlar
- Kullanım amacının üçüncü taraflara sağlamayı içerdiği
- Üçüncü taraflara sağlanan veri kalemleri
- Üçüncü taraflara sağlamanın araç veya yöntemi
- Bireyin talebi üzerine kişisel bilgilerin üçüncü taraflara sağlanmasının durdurulacağı
- Önceki maddeden bağımsız olarak aşağıdaki durumlar üçüncü tarafa sağlama sayılmaz.
- Şirket’in kullanım amacını gerçekleştirmek için gereken kapsamda kişisel bilgilerin işlenmesinin tamamını veya bir bölümünü devretmesi
- Birleşme veya diğer nedenlerle işin devralınması dolayısıyla kişisel bilgilerin sağlanması
- Kişisel bilgilerin belirli bir tarafla ortaklaşa kullanılması ve bu durumun ortaklaşa kullanılan kişisel bilgi kalemleriyle birlikte, ortaklaşa kullananların kapsamı, bu kullanıcıların kullanım amaçları ve söz konusu kişisel bilgilerin yönetiminden sorumlu tarafın adıyla birlikte önceden bireye bildirildiği ya da bireyin kolayca öğrenebileceği bir duruma getirildiği haller
Madde 5 (Kişisel bilgilerin ifşası)
- Birey kendi kişisel bilgilerinin ifşa edilmesini talep ettiğinde Şirket, gecikmeksizin bu bilgileri bireye ifşa edecektir. Ancak ifşanın aşağıdaki durumlardan birine yol açması halinde Şirket bilgilerin tamamını veya bir bölümünü ifşa etmeyebilir; ifşa etmeme kararı verilmesi durumunda bu karar gecikmeksizin bireye bildirilir. Kişisel bilgilerin ifşası için her talep başına 1.000 Japon Yeni tutarında ücret alınır.
- Bireyin veya üçüncü tarafların hayatına, vücuduna, mülkiyetine ya da diğer hak ve çıkarlarına zarar verme riski taşıyan durumlar
- Şirket’in faaliyetlerinin usulüne uygun yürütülmesini önemli ölçüde engelleme riski taşıyan durumlar
- Yasaların ihlal edilmesine yol açacak diğer durumlar
- Önceki fıkraya bakılmaksızın geçmiş bilgileri ve özellik bilgileri gibi kişisel bilgi niteliği taşımayan bilgiler kural olarak ifşa edilmeyecektir.
Madde 6 (Kişisel bilgilerin düzeltilmesi ve silinmesi)
- Şirket’in tuttuğu kullanıcıya ait kişisel bilgiler hatalıysa kullanıcı, Şirket tarafından belirlenen prosedürler doğrultusunda kişisel bilgilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep edebilir.
- Şirket, bir kullanıcıdan önceki fıkra kapsamında talep alması ve bu talebi karşılaması gerektiğine kanaat getirmesi halinde söz konusu kişisel bilgileri gecikmeksizin düzeltir ya da siler ve durumu kullanıcıya bildirir.
Madde 7 (Kişisel bilgilerin kullanımının askıya alınması vb.)
Birey, kişisel bilgilerinin kullanım amacı kapsamı dışında işlendiği veya haksız yollarla elde edildiği gerekçesiyle kullanımının askıya alınmasını ya da silinmesini (“kullanımın askıya alınması vb.” olarak anılacaktır) talep ederse Şirket, gecikmeksizin gerekli incelemeyi yapacak ve sonuçlara dayanarak kişisel bilgilerin kullanımını askıya alacak ya da silecek ve durumu bireye bildirecektir. Ancak kişisel bilgilerin kullanımının askıya alınması vb. önemli bir maliyet gerektirdiğinde ya da başka bir nedenle güç olduğunda ve bireyin hak ile çıkarlarını korumak için alternatif önlemler alınabildiğinde Şirket bu alternatif önlemleri uygulayacaktır.
Madde 8 (Gizlilik Politikasında değişiklikler)
Şirket, kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin operasyonel durumu gerektiğinde gözden geçirecek ve sürekli iyileştirme için çaba gösterecektir; gerektiğinde bu Gizlilik Politikasını değiştirebilir. Değiştirilen Gizlilik Politikası, yürürlük tarihinden itibaren geçerli olacaktır.
Madde 9 (İletişim için başvuru noktası)
Şirket’in kişisel bilgileri işlemesiyle ilgili sorularınız için lütfen aşağıdan bize ulaşın.
Kamo IT Juku Destek
Mail: info.kamoit@gmail.com
(Ek hükümler)
Bu Politika 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girer.