Kamo IT Juku LLC (selanjutnya disebut “Perusahaan”) menetapkan Kebijakan Privasi berikut mengenai penanganan informasi privasi dalam “Kawatta” (selanjutnya disebut “Layanan”) yang disediakan oleh Perusahaan.
Pasal 1 (Informasi privasi)
- Di antara informasi privasi, “informasi pribadi” mengacu pada “informasi pribadi” sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi — yaitu, informasi tentang individu hidup yang dapat mengidentifikasi individu tertentu melalui nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, detail kontak, atau deskripsi lain yang terdapat dalam informasi tersebut.
- Di antara informasi privasi, “informasi riwayat dan informasi karakteristik” berarti informasi selain “informasi pribadi” yang didefinisikan di atas, dan mengacu pada hal-hal seperti layanan yang telah digunakan, produk yang telah dibeli, riwayat halaman dan iklan yang telah dilihat, tanggal dan waktu penggunaan, metode penggunaan, lingkungan penggunaan, kode pos, jenis kelamin, pekerjaan, usia, alamat IP, informasi cookie, informasi lokasi, dan informasi identifikasi perangkat.
Pasal 2 (Informasi privasi yang dikumpulkan dan metode pengumpulan)
Perusahaan memperoleh informasi pengguna dalam Layanan sebagai berikut.
- Informasi yang kamu berikan kepada kami
- Alamat email
- Nama tampilan akun
- Informasi penggunaan layanan
- Cookie
- Log akses
Pasal 3 (Tujuan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi)
Tujuan Perusahaan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi adalah sebagai berikut.
- Untuk mengubah dan meningkatkan konten layanan Perusahaan, menggunakan hal-hal seperti status penggunaan layanan Perusahaan oleh pengguna
- Untuk menanggapi pertanyaan dari pengguna, menggunakan informasi yang diperlukan mengenai isi pertanyaan, status penggunaan layanan Perusahaan oleh pengguna, informasi kontak, dan sejenisnya
- Untuk memberi tahu pengguna mengenai perubahan syarat dan ketentuan serta sejenisnya terkait Layanan
- Untuk menginformasikan pengguna mengenai informasi acara untuk layanan, aplikasi, seminar, dan sejenisnya milik Perusahaan yang lain
- Tujuan lain yang terkait dengan tujuan penggunaan di atas
Pasal 4 (Penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga)
- Kecuali dalam kasus-kasus berikut, Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa mendapatkan persetujuan pengguna terlebih dahulu. Namun, ini tidak termasuk kasus yang diizinkan berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan hukum lainnya.
- Ketika berdasarkan hukum
- Ketika sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong pembinaan anak yang sehat, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan individu
- Ketika diperlukan untuk bekerja sama dengan lembaga nasional, pemerintah daerah, atau pihak yang dipercayakan oleh mereka dalam melaksanakan urusan yang ditentukan oleh hukum, dan mendapatkan persetujuan individu kemungkinan akan menghambat pelaksanaan urusan tersebut
- Ketika hal-hal berikut telah diumumkan atau dipublikasikan sebelumnya
- Bahwa tujuan penggunaan termasuk penyediaan kepada pihak ketiga
- Item data yang disediakan kepada pihak ketiga
- Cara atau metode penyediaan kepada pihak ketiga
- Bahwa penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga akan dihentikan atas permintaan individu
- Terlepas dari butir sebelumnya, kasus-kasus berikut tidak dianggap sebagai penyediaan kepada pihak ketiga.
- Ketika Perusahaan mempercayakan seluruh atau sebagian penanganan informasi pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
- Ketika informasi pribadi disediakan sehubungan dengan suksesi bisnis akibat merger atau alasan lain
- Ketika informasi pribadi digunakan bersama dengan pihak tertentu, dan Perusahaan telah, terlebih dahulu, memberitahukan kepada individu, atau menempatkannya dalam kondisi di mana individu dapat dengan mudah mengetahui, fakta tersebut beserta item informasi pribadi yang digunakan bersama, ruang lingkup pengguna bersama, tujuan penggunaan oleh pengguna tersebut, dan nama pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi pribadi
Pasal 5 (Pengungkapan informasi pribadi)
- Ketika diminta oleh individu untuk mengungkapkan informasi pribadi, Perusahaan akan mengungkapkannya kepada individu tanpa penundaan. Namun, jika pengungkapan termasuk dalam salah satu hal berikut, Perusahaan mungkin tidak mengungkapkan seluruh atau sebagiannya, dan jika memutuskan untuk tidak mengungkapkan, akan memberitahu individu tersebut tanpa penundaan. Biaya sebesar 1.000 yen per permintaan akan dikenakan untuk pengungkapan informasi pribadi.
- Ketika ada risiko membahayakan kehidupan, tubuh, harta benda, atau hak dan kepentingan lain dari individu atau pihak ketiga
- Ketika ada risiko secara signifikan menghambat pelaksanaan bisnis Perusahaan yang tepat
- Ketika hal tersebut akan mengakibatkan pelanggaran hukum
- Terlepas dari paragraf sebelumnya, informasi selain informasi pribadi, seperti informasi riwayat dan informasi karakteristik, pada prinsipnya tidak akan diungkapkan.
Pasal 6 (Koreksi dan penghapusan informasi pribadi)
- Jika informasi pribadi yang dimiliki Perusahaan tentang pengguna tidak akurat, pengguna dapat meminta Perusahaan untuk mengoreksi atau menghapus informasi pribadi tersebut sesuai dengan prosedur yang ditentukan oleh Perusahaan.
- Jika Perusahaan menerima permintaan berdasarkan paragraf sebelumnya dari pengguna dan menentukan bahwa perlu untuk memenuhi permintaan tersebut, Perusahaan akan mengoreksi atau menghapus informasi pribadi tanpa penundaan dan memberitahu pengguna terkait.
Pasal 7 (Penghentian penggunaan informasi pribadi, dst.)
Jika individu meminta penghentian atau penghapusan (selanjutnya disebut “penghentian penggunaan, dst.”) informasi pribadi dengan alasan bahwa informasi tersebut ditangani di luar lingkup tujuan penggunaan, atau bahwa diperoleh dengan cara yang tidak sah, Perusahaan akan melakukan investigasi yang diperlukan tanpa penundaan dan, berdasarkan hasilnya, akan menghentikan penggunaan, dst. dari informasi pribadi dan memberitahu individu terkait. Namun, di mana penghentian penggunaan, dst. dari informasi pribadi memerlukan biaya yang besar atau sebaliknya sulit, dan di mana tindakan alternatif yang diperlukan untuk melindungi hak dan kepentingan individu dapat diambil, Perusahaan akan mengambil tindakan alternatif tersebut.
Pasal 8 (Perubahan Kebijakan Privasi)
Perusahaan akan meninjau status operasional penanganan informasi pribadinya sebagaimana mestinya dan berupaya untuk terus meningkatkan, dan dapat mengubah Kebijakan Privasi ini sesuai kebutuhan. Kebijakan Privasi yang direvisi akan berlaku mulai tanggal efektifnya.
Pasal 9 (Kontak untuk pertanyaan)
Untuk pertanyaan mengenai penanganan informasi pribadi oleh Perusahaan, silakan hubungi kami di bawah ini.
Kamo IT Juku Support
Mail: info.kamoit@gmail.com
(Ketentuan tambahan)
Kebijakan ini berlaku mulai 1 Juli 2025.