Kamo IT Juku LLC (sau đây gọi là “Công ty”) ban hành Chính sách Bảo mật sau đây về việc xử lý thông tin riêng tư trong “Kawatta” (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty cung cấp.
Điều 1 (Thông tin riêng tư)
- Trong số thông tin riêng tư, “thông tin cá nhân” có nghĩa là “thông tin cá nhân” theo định nghĩa trong Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân — tức là thông tin về một cá nhân đang sống mà có thể xác định cá nhân cụ thể đó qua tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc hoặc các mô tả khác có trong thông tin đó.
- Trong số thông tin riêng tư, “thông tin lịch sử và thông tin đặc trưng” có nghĩa là thông tin khác ngoài “thông tin cá nhân” được định nghĩa ở trên, và bao gồm các thứ như dịch vụ bạn đã sử dụng, sản phẩm bạn đã mua, lịch sử các trang và quảng cáo bạn đã xem, ngày và giờ sử dụng, phương thức sử dụng, môi trường sử dụng, mã bưu chính, giới tính, nghề nghiệp, tuổi, địa chỉ IP, thông tin cookie, thông tin vị trí và thông tin nhận dạng thiết bị.
Điều 2 (Thông tin riêng tư được thu thập và phương thức thu thập)
Công ty thu thập thông tin người dùng trong Dịch vụ như sau.
- Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi
- Địa chỉ email
- Tên hiển thị tài khoản
- Thông tin sử dụng Dịch vụ
- Cookie
- Nhật ký truy cập
Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)
Các mục đích mà Công ty thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau.
- Để thay đổi và cải thiện nội dung dịch vụ của Công ty, sử dụng các thông tin như tình trạng sử dụng dịch vụ của người dùng
- Để phản hồi yêu cầu từ người dùng, sử dụng thông tin cần thiết về nội dung yêu cầu, tình trạng sử dụng dịch vụ của người dùng, thông tin liên lạc, v.v.
- Để thông báo cho người dùng về các thay đổi điều khoản và các quy định liên quan đến Dịch vụ
- Để thông báo thông tin sự kiện về các dịch vụ, ứng dụng, hội thảo và các hoạt động khác của Công ty
- Các mục đích khác phụ trợ cho các mục đích sử dụng trên
Điều 4 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)
- Trừ các trường hợp sau, Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người dùng. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho các trường hợp được phép theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các pháp luật khác.
- Khi có cơ sở pháp lý
- Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em, và khi khó có được sự đồng ý của cá nhân
- Khi cần thiết phải hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc bên được ủy thác trong việc thực hiện các công việc theo quy định pháp luật, và khi việc có được sự đồng ý của cá nhân có khả năng cản trở việc thực hiện các công việc đó
- Khi các vấn đề sau đã được thông báo hoặc công bố trước:
- Rằng mục đích sử dụng bao gồm việc cung cấp cho bên thứ ba
- Các mục dữ liệu được cung cấp cho bên thứ ba
- Phương tiện hoặc phương thức cung cấp cho bên thứ ba
- Rằng việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba sẽ được dừng theo yêu cầu của cá nhân
- Bất chấp khoản trên, các trường hợp sau không được coi là cung cấp cho bên thứ ba.
- Khi Công ty ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
- Khi thông tin cá nhân được cung cấp liên quan đến việc chuyển nhượng kinh doanh do sáp nhập hoặc lý do khác
- Khi thông tin cá nhân được sử dụng chung với một bên cụ thể, và Công ty đã thông báo trước cho cá nhân, hoặc đặt trong tình trạng cá nhân có thể dễ dàng biết, về sự việc đó cùng với các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung, phạm vi người dùng chung, mục đích sử dụng của những người dùng đó, và tên của bên chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân đó
Điều 5 (Tiết lộ thông tin cá nhân)
- Khi được cá nhân yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, Công ty sẽ tiết lộ cho cá nhân đó mà không chậm trễ. Tuy nhiên, nếu việc tiết lộ rơi vào bất kỳ trường hợp nào sau đây, Công ty có thể không tiết lộ toàn bộ hoặc một phần, và nếu quyết định không tiết lộ, Công ty sẽ thông báo cho cá nhân đó mà không chậm trễ. Sẽ thu phí 1.000 yên cho mỗi yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân.
- Khi có nguy cơ gây hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền lợi khác của cá nhân hoặc bên thứ ba
- Khi có nguy cơ cản trở đáng kể việc thực hiện đúng đắn hoạt động kinh doanh của Công ty
- Khi việc tiết lộ sẽ vi phạm pháp luật
- Bất chấp khoản trên, thông tin khác ngoài thông tin cá nhân, như thông tin lịch sử và thông tin đặc trưng, về nguyên tắc sẽ không được tiết lộ.
Điều 6 (Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân)
- Nếu thông tin cá nhân mà Công ty lưu giữ về người dùng không chính xác, người dùng có thể yêu cầu Công ty chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân đó theo thủ tục do Công ty quy định.
- Nếu Công ty nhận được yêu cầu theo khoản trên từ người dùng và xác định cần tuân thủ yêu cầu đó, Công ty sẽ chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân mà không chậm trễ và thông báo cho người dùng.
Điều 7 (Đình chỉ sử dụng thông tin cá nhân, v.v.)
Nếu cá nhân yêu cầu đình chỉ hoặc xóa (sau đây gọi là “đình chỉ sử dụng, v.v.”) thông tin cá nhân với lý do thông tin đó đang được xử lý vượt quá phạm vi mục đích sử dụng, hoặc được thu thập bằng phương thức không hợp lệ, Công ty sẽ tiến hành điều tra cần thiết mà không chậm trễ và, dựa trên kết quả, sẽ đình chỉ sử dụng, v.v. thông tin cá nhân và thông báo cho cá nhân đó. Tuy nhiên, khi việc đình chỉ sử dụng, v.v. thông tin cá nhân đòi hỏi chi phí đáng kể hoặc gặp khó khăn theo cách khác, và khi có thể thực hiện các biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích của cá nhân, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp thay thế đó.
Điều 8 (Thay đổi Chính sách Bảo mật)
Công ty sẽ thường xuyên xem xét tình trạng vận hành xử lý thông tin cá nhân và nỗ lực cải thiện liên tục, đồng thời có thể thay đổi Chính sách Bảo mật này khi cần thiết. Chính sách Bảo mật đã sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ ngày có hiệu lực.
Điều 9 (Liên hệ)
Để biết thêm thông tin về cách Công ty xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây.
Kamo IT Juku Support
Mail: info.kamoit@gmail.com
(Điều khoản bổ sung)
Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025.